Conditions générales et formalités

Assurances :
Toutes les compagnies maritimes exigent une assurance assistance, accident, frais médicaux,
rapatriement, responsabilité civile
. Afin de ne pas faire double emploi, vérifiez auprès de vos assurances avant d’en souscrire une autre. Certaines cartes de crédit, notamment les PREMIER ou GOLD incluent cette assurance. Dans tous les cas, veuillez vérifier auprès de votre Institution Bancaire, en spécifiant le voyage que vous allez faire et en soulignant le fait qu'il n'y a pas de médecin à bord. Les frais d’annulation d’un voyage à bord d’un cargo sont très élevés. C’est pour cette raison qu’il est vivement conseillé de souscrire une assurance annulation.

Formalités

Documents :
Un passeport en cours de validité (généralement, de 6 à 12 mois à partir de la date de départ) et les visas exigés. Attention : le fait que vous n’ayez pas besoin d’un visa pour vous rendre en avion, n’implique pas qu’il ne soit pas nécessaire pour le cargo, les autorités portuaires ayant parfois d’autres dispositions. Par exemple, dans le cas des Etats-Unis, quel que soit le type de passeport, un visa de type B1/B2 (tourisme/Affaires) est exigé, même si vous ne débarquez pas aux USA, dans le cas où le cargo touche un port américain. Les compagnies de marine marchande ne font pas partie du “ Visa Waiver Program”.
Le passager est seul responsable de la validité et de la production de ces documents.C’est au passager à effectuer les démarches nécessaires.

Vaccinations :
Dès que vous passez le Canal de Suez ou le Canal de Panama, le vaccin fièvre jaune est obligatoire, ainsi que pour l'Afrique et l'Amérique du Sud. D
ans le cas de la fièvre jaune, même si au cours de votre trajet, vous ne traversez pas de zones à risques, les autorités portuaires peuvent l'exiger et ne pas accepter de certificats dits d'exemption.
Il est donc très important que le passager, avant de confirmer toute réservation, vérifie auprès de son médecin qu'il n'a aucune contre indication pour les vaccins demandés. En effet, si le passager confirme sa réservation et à posteriori constate qu'il ne peut pas être vacciné pour des raisons de santé, il devra annuler son passage et faire face aux pénalités d'annulation.
Avec votre feuille de route et votre carnet de vaccination, veuillez vérifier auprès de votre Centre Médical pour d’autres vaccins peut-être utiles et qui ne seraient pas exigés par la compagnie maritime (hépatite, grippe, etc.).
Avant d'entreprendre une traversée en cargo, il est prudent d'avoir son carnet de santé à jour avec les vaccinations standard ainsi que de faire une visite chez son dentiste et son ophtalmologue !

Certificat médical : Généralement un formulaire est fourni par la compagnie. Il doit être complété, daté et signé avec tampon par votre médecin traitant ou Centre Médical, pour certaines compagnies à moins de 14 jours du départ, pour d'autres à moins de 30 ou 60 jours. Pour les personnes âgées de 75 ans et plus, cetaines compagnies demandent un premier certificat à la réservation et un deuxième, 30 jours avant le départ.
Une décharge de responsabilité doit être signée par le passager. .

Franchise bagages: selon les compagnies, elle varie entre 100 et 150 kg par passager. Mais attention : il n'y a pas de service de bagagiste et c'est au passager à les monter ou les descendre du navire.

Véhicules : Une seule compagnie maritime accepte passager et véhicule accompagné sur leurs navires rouliers (RoRo). L'un des passagers doit être le propriétaire du véhicule.
Embarquement et débarquement d'un véhicule accompagné :
Le passager voyageant avec son véhicule doit avoir en sa possession les documents requis pour son embarquement/débarquement : carte grise, permis national et selon destination, permis international.
Toute dépense, prévue ou non, découlant du chargement ou déchargement du véhicule, des formalités douanières ou des droits de ports, des documents requis, doit être payée sur place par le passager.
Dans les ports où les réglementations locales ne permettent pas au passager de conduire son véhicule à l'intérieur ou à l'extérieur du navire,
ou lorsque l'intervention d'un transitaire est nécessaire, les frais doivent être payés directement par le passager. Dans les ports où l'asssitance d'un douanier, d'un courtier en douane ou de tout autre type d'agent est impérative ou nécessaire, les arrangements doivent être faits et payés par le passager.

Animaux de compagnie : ils ne sont pas acceptés à bord, à l'exception des petits chiens (moins de 6 Kg) ou chats uniquement sur la Route Antillaise, vaccins en règle et moyennant une décharge et un chèque de caution, lequel sera rendu à son propriétaire, après état des lieux.

Rappel important : Les compagnies maritimes marchandes ont des réglementations qui leur sont propres et qui concernent le transport de marchandises partout dans le monde. Ces conditions sont spécifiques et différentes de celles concernant les paquebots de croisière.
Le passager doit respecter les conditions ainsi que les ordres et les directives du Commandant à bord.

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